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IT passionnés unissent leurs expériences

Plate-forme e-sourcing TeNCoRa

La solution TeNCoRa rationalise l’ensemble de votre processus d’achat. Vous serez surpris de la facilité et du professionnalisme caractérisant votre processus d’achat, vous serez étonné des résultats obtenus. Allez au-delà de l’économie de coûts – économisez en supprimant les activités qui n’apportent aucune valeur ajoutée, réduisez les frais d’approvisionnement et la vitesse de constitution de tenders. Avec son implémentation rapide, TeNCoRa vous aide à gérer et à maîtriser un approvisionnement optimal tous sites confondus dans un marché mondial.

Pas de hype, que des résultats. La plate-forme de e-sourcing TeNCoRa est une solution visionnaire puissante qui vous aide à consolider les relations avec vos fournisseurs, à améliorer vos résultats d’approvisionnement, à anticiper votre charge de travail et à optimiser votre processus d’achat, de la cotation au contrat et aux performances. Notre expertise en approvisionnement a bénéficié de notre vaste et longue expérience dans différents projets centrés sur le client. Le principe de base de TeNCoRa est de vous fournir une solution puissante, qui intègre nos solides connaissances en approvisionnement.

Outil de gestion des spécifications

Vous êtes aussi aux prises avec la mise à jour de vos spécifications ? Des spécifications produits correctes et professionnelles forment la base indispensable d’une gestion avantageuse des achats & de la chaîne d’approvisionnement. Les fournisseurs remarquent immédiatement dans quelle mesure le client maîtrise la base. Si vous ne gérez pas les spécifications, le fournisseur prendra le contrôle et il vous sera très difficile de faire jouer le marché.

• Analysez, consultez et gérez vos spécifications actualisées.
• Développez vos spécifications avec des données vitales de la chaîne d’approvisionnement
• Communiquez électroniquement vos données de spécification
• Implémentez votre cycle d’approbation électronique
• Adaptez les spécifications aux besoins de votre environnement

Plate-forme de gestion des dépenses

Avez-vous régulièrement besoin d’une vue générale sur les évolutions des différentes catégories d’achat ? Comment évoluent les chiffres d’affaires des fournisseurs ? Quelle est l’ampleur de la perte de contrats ? Où se situent les opportunités d’achat ? Etc.

• Automatisez les rapports & l’impact de l’évolution de vos dépenses.
• Consultez les actions proposées.
• Zones de signal intégrées & déclencheurs dynamiques.
• Gardez une vue d’ensemble sur vos économies & les résultats de vos performances.

Plate-forme de gestion de la facturation

• Réduisez vos activités de gestion opérationnelle de la facturation.
• Assurez un statut correct de toutes vos factures fournisseurs entrantes.
• Avertissez automatiquement les fournisseurs lorsqu’une demande de facture peut être générée.
• Allouez & déterminez des réglages de facturation (versements anticipés, factures intermédiaires, tranches, ...).

Comment des spécifications correctes peuvent-elles avoir un effet positif sur vos pertes et profits ?

Il faut revenir aux spécifications ! Un acheteur est complètement perdu s’il ne dispose pas des bonnes spécifications fonctionnelles et/ou techniques. Cela vaut pour les produits comme pour les services. En tant qu’acheteur, vous pouvez vite vous égarez et donc vite perdre de l’argent ! Comment pouvez-vous éviter cela ?

Un partenariat très étroit avec les parties intéressées internes (R&D, Production, Logistique, Qualité, …) et externes est crucial et constitue un élément clé ! Pour obtenir pour un achat la meilleure affaire TCO du marché, et pour obtenir le meilleur résultat net pour la société, il vous faut des instruments appropriés.

Les risques inhérents à de mauvaises spécifications, qui ne sont pas mises à jour, ne se limitent pas aux problèmes purement administratifs. Suite à de mauvaises spécifications ou à des spécifications insuffisantes des produits et services, il est possible que vous deveniez complètement dépendant de vos fournisseurs, non seulement en ce qui concerne les connaissances mais également d’un point de vue commercial. De cette manière, vous perdez vos avantages et l’effet de levier, et votre entreprise risque de perdre le marché en faveur de la concurrence.

De plus, vous avez besoin des instruments pour pouvoir surveiller ces aspects, pour pouvoir les mesurer et rendre visible les points douloureux au sein de votre propre organisation !

C’est pourquoi Solvint a développé un Outil de gestion des spécifications basé sur ses propres connaissances, son expérience et son expertise, en vue d’éviter un tel cas de figure. L’automatisation de votre gestion des spécifications vous permet d’améliorer très rapidement et efficacement vos processus de gestion des spécifications, ce qui résulte en un cercle de développement optimisé, des coûts fortement réduits et une qualité améliorée.

Le concept de développement de l’outil pour la spécification des produits (NPR ou PR)/services – Bill of Material – minimise les problèmes relatifs au processus et maximise les efforts, et ce comme suit :

• La création, le pistage, l’approbation, la reprise de produits et de services ont été simplifiés et rationalisés par rapport aux spécifications.
• Les utilisateurs sont à même d’effectuer des recherches rapides et efficaces via des champs spécifiques dans les modèles de spécifications, d’exécuter des recherches de cas d’emploi, d’identifier les informations produit souhaitées en quelques secondes.
• Les bons utilisateurs sont immédiatement avertis via e-mail au bon moment, avec les bonnes informations, de nouvelles spécifications ou de spécifications révisées.
• Les utilisateurs peuvent uniquement utiliser les spécifications approuvées – Bill of Material – les plus actuelles, ce qui supprime tout risque d’information obsolète
• Les spécifications produits et services sont toujours accessibles et identifiables durant le processus du flux de travail, ce qui facilite l’approbation des informations et leur publication aux échéances souhaitées.
• Les révisions et les dessins ou spécifications qui sont interdépendants sont révisés ou vont à la production en même temps.
• Les équipes d’utilisateurs (internes et externes) tirent profit de leurs connaissances grâce à la collaboration en ligne qui permet une meilleure prise de décision, tant au niveau interne qu’externe.
• La préparation des audits internes et externes est simplifiée… et leur réussite est à portée de main.

Spec Management Tool de Solvint joue en outre un rôle extrêmement crucial dans le processus du développement produit qualitatif.

Un flux de produit critique, une organisation novatrice, … les sociétés ont découvert la nécessité d’afficher une position forte et, en raison des cycles de vie de développement plus rapides, elles ont compris la nécessité de réaliser un retour sur investissement rapide. Les utilisateurs reconnaissent néanmoins la valeur à long terme de l’outil, qui est identifiée comme suit :

• Réactivité accrue des employés : que les employés soient en train de consulter des documents, de collaborer ou de procéder à une approbation, le temps de réponse doit être optimisé.
• Qualité produit améliorée : des informations précises, un travail d’équipe et des processus efficaces favorisent la production optimisée des produits.
• Coûts réduits : grâce à des pratiques conséquentes relatives à la qualité, une responsabilité accrue et un meilleur développement produit, les entreprises peuvent considérablement réduire la quantité de travail.
• Accélérer le lancement sur le marché : réaliser des tâches de façon optimale avec des employés qui continuent de fournir des efforts de collaboration de manière conséquente et correcte. Le fait que les utilisateurs ont accès plus rapidement à des informations actualisées et plus précises peut également accélérer le lancement des produits sur le marché.
• Optimisation des profits : les produits qui sont fabriqués avec moins d’erreurs génèrent moins de pièces de rechange, et peuvent être placés plus rapidement sur le marché. Les sociétés remarqueront qu’elles peuvent s’approprier une partie du marché.
• Croissance des entreprises et expansion : des bénéfices élevés peuvent contribuer à la croissance et au développement.

Suivre l’évolution de vos activités d’achat

Bien que la plupart des organisations d’approvisionnement soient évaluées par rapport à leur capacité de réduire en permanence les dépenses totales de l’entreprise, les logiciels d’approvisionnement traditionnels ne proposent que des économies initiales se tarissant vite – en d’autres termes, les professionnels de l’approvisionnement devront se battre année après année pour réaliser les objectifs financiers.

L’analyse des dépenses est un élément essentiel de l’achat stratégique. Avant de pouvoir acheter quelque chose de façon stratégique, vous devez savoir quelle quantité vous achetez, à qui vous l’achetez, quelle quantité vous achetez par fournisseur, par marchandise, quels produits, matériaux et autres vous achetez à quel fournisseur.

Il va de soi que vous devez d’abord savoir comment rassembler et analyser les données.

Cette solution stratégique vous permet non seulement d’identifier à qui vous achetez, mais également ce que vous achetez à quel fournisseur, quand vous l’achetez et comment. Spend Analyse Tool de Solvint vous permet de consulter n’importe quelle donnée dans n’importe quel système existant et de l’analyser en un coup d’œil. Spend Analyse Tool de Solvint peut en outre identifier chaque marchandise clé de différents fournisseurs et peut vous aider à hiérarchiser vos efforts d’achat stratégiques.

Vu que le processus de l’outil Spend Analyse est basé sur le modèle de Kraljic avec les catégories PR, NPR ou Services, vous pourrez suivre très facilement l’évolution des dépenses de votre entreprise. De plus, Spend Analyse Tool de Solvint vous aide aussi à réduire vos dépenses totales ainsi que le risque lié au fournisseur. Voilà, vous êtes enfin en mesure de déterminer quels fournisseurs conviennent le mieux aux besoins de votre entreprise.

• Le Spend Analyse Tool de Solvint aide les utilisateurs à personnaliser leurs aperçus des informations relatives aux dépenses, les données les plus appropriées sont ainsi toujours disponibles, ce qui permet de prendre les décisions qui s’imposent.
• Le Spend Analyse Tool de Solvint puise des données dans tous les systèmes d’approvisionnement de l’entreprise
• Le Spend Analyse Tool de Solvint a été développé et conçu pour traiter un environnement global multi-sites et de grands volumes de données.
• Le Spend Analyse Tool de Solvint combiné à TeNCoRa et au Spec Management Tool de Solvint fournit des recommandations optimisées en vue de réaliser au mieux vos objectifs d’achat.
• Le Spend Analyse Tool de Solvint offre des rapports de pratiques d’excellence Web, vous permettant d’identifier les opportunités d’économie, de réaliser des requêtes ad hoc et des rapports personnalisés.
• Le Spend Analyse Tool de Solvint est une partie des e-Sourcing Tools de Solvint, un set intégré et complet d’outils Web et d’applications analytiques qui donnent à vos départements d’achat une meilleure compréhension de leurs achats, fournisseurs et performances, pour leur permettre de prendre de meilleures décisions d’achat stratégiques.

Réalisez de solides économies

En rendant votre approvisionnement aussi simple qu’efficace.

La solution TeNCoRa e-Sourcing rationalise tout votre processus d’approvisionnement. Vous serez étonné par les possibilités d’approvisionnement et vous serez enchanté des résultats obtenus. Allez au-delà des économies d’échelle – économisez de l’argent en éliminant les activités sans valeur ajoutée, réduisez les coûts d’approvisionnement et les délais de réponse aux appels d’offres. Rapide à mettre en œuvre, TeNCoRa vous assure un approvisionnement extrêmement performant par l’intermédiaire de plusieurs sites sur un marché mondial.

Pas de battage, uniquement des résultats

La plate-forme TeNCoRa e-Sourcing est un puissant outil visionnaire qui vous aide à consolider vos relations avec vos fournisseurs, à améliorer vos résultats d’approvisionnement, à anticiper votre charge de travail et à optimiser votre processus d’approvisionnement, de la proposition de prix au contrat (« Quote-to-Contract ») en passant par l’évaluation des performances des fournisseurs. Nous avons parfait notre expertise en la matière par des années d’expérience dans de nombreux projets orientés clients. Le principe de base de TeNCoRa consiste à vous proposer une solution efficace qui intègre notre savoir-faire confirmé en matière d’approvisionnement.

Choisir l’innovation pour soutenir vos objectifs

TeNCoRa est la combinaison unique d’une expertise en matière d’approvisionnement, de fonctions et de services commerciaux électroniques conviviaux. Vous pouvez compter sur une plate-forme réellement alignée sur votre environnement d’approvisionnement. Un processus Quote-to-Contract de qualité, facilité par de robustes fonctionnalités en ligne, est un essentiel si vous voulez vous assurer un excellent approvisionnement, enregistrer des résultats et les consolider dans cet environnement de concurrence de masse que nous connaissons actuellement et qui exige économies et performances.

Vos valeurs principales

TeNCoRa fait évoluer l’approvisionnement du système d’achats traditionnel vers un système électronique d’achats en ligne et de gestion de contrats basée sur la valeur que ces contrats peuvent avoir pour vous. Vos équipes de projet, le personnel interne et les fournisseurs sont guidés par un processus d’approvisionnement perfectionné pour identifier vos meilleurs fournisseurs, créer des fiches d’évaluation de la valeur ajoutée des services des fournisseurs, valider des documents types d’appels d’offres, obtenir des prix, négocier en ligne, générer des contrats et évaluer les performances des fournisseurs. TeNCoRa vous propose un référentiel de données centralisé pour que vous puissiez réutiliser les données d’approvisionnement et faire des comparaisons. Quelle que soit la complexité de vos services, de vos spécifications ou de vos exigences, TeNCoRa vous permet de maximiser vos résultats d’approvisionnement pour un large éventail de biens et de services.

Une solution adaptée à vos besoins

Notre grande expertise de l’approvisionnement, notre service sur mesure et nos solutions IT améliorent vos capacités. Pour bien vous conseiller et garantir votre succès, SOLVTRACK a considérablement investi dans le développement de méthodes conviviales et orientées résultats, qui intègrent tout notre savoir-faire en la matière. Avec notre engagement à vous garantir les meilleures pratiques et notre souci du client, notre équipe professionnelle du service à la clientèle se consacre à votre entière satisfaction tout au long du cycle de vie de TeNCoRa. SOLVTRACK continuera à investir dans de nouvelles mises à jour fréquentes pour vous garantir une excellente position en termes d’achats. Nous vous offrons un service complet incluant des formations, des services de consultance et d’assistance pour vous aider à planifier, développer, consolider et étendre les avantages de votre licence TeNCoRa e-Sourcing. Avec la méthode de mise en œuvre de TeNCoRa, les étapes adéquates sont identifiées et suivies, les ressources appropriées sont engagées dans votre projet au moment opportun, des procédures de conclusion et des points de contrôle sont en place pour mesurer l’avancement et le succès de la mise en œuvre. Nos consultants et nos chefs de projet expérimentés excellent à former des équipes de projet polyvalentes, communiquent de façon régulière et veillent au bon fonctionnement du système. Avec l’expérience de nos chefs de projet et les méthodes éprouvées qu’ils utilisent, soyez certain que vos projets à venir et leurs actualisations seront très faciles à installer.

Vos principaux bénéfices

• Efficacité et rentabilité de l’approvisionnement

1. Réagissez plus vite aux évolutions du marché et aux changements de prix
2. Augmentez la productivité de vos achats de pas moins de 300%.
3. Communiquez instantanément toute actualisation de prix aux personnes de terrain.
4. Assurez-vous facilement de la conformité des fournisseurs avec les règles de service, de performance et de prix.
5. Développez des stratégies de prix à travers plusieurs sites.
6. Éliminez les activités d’approvisionnement non structurées.
7. Évaluez facilement et de manière objective la valeur ajoutée des services des fournisseurs, les risques et les coûts.
8. Gagnez en puissance sur le marché.

• Processus d’approvisionnement automatisés

1. Réduisez la durée de votre processus Quote-to-Contract en termes de semaines.
2. Divisez par quatre le parcours achat.
3. Épargnez-vous des RFI (demandes d’informations) et des RFQ (demandes de prix) coûteuses.
4. Laissez-vous guider par des alertes.
5. Associez facilement d’autres départements à vos activités d’approvisionnement.
6. Assurez-vous une communication et une transmission de messages objectives.
7. Suivez automatiquement l’avancement des réponses des fournisseurs.
8. Consultez les manuels d’utilisation en ligne.

• Caractéristiques clés

1. RFI et RFQ pour un large éventail de biens et de services
1. Utilisez des fiches d’évaluation types pour chaque catégorie.
2. Créez en ligne des dossiers d’appel d’offres
3. Demandez des détails de prix, des prix sur quantité ou sur un lot complet.
4. Téléchargez des fichiers joints.
5. Établissez des pistes de questions & réponses.
6. Donnez la possibilité d’une vérification interne des offres.
7. Réutilisez et actualisez d’anciens appels d’offres.
8. Consultez les moteurs de recherche de fournisseurs.
9. Travaillez avec de multiples monnaies, conditions de paiement et unités de mesure
2. Négociation en ligne
1. Négociez en ligne une valeur ajoutée, les risques et les coûts, et tout cela en même temps.
2. Déterminez votre meilleure position tactique.
3. Évaluez des séquences de lots, les délais de réapprovisionnement, les niveaux de prix minimaux et bien d’autres aspects.
3. Gestion de contrats
1. Gérez des volumes d’achats à travers plusieurs sites commerciaux.
2. Consultez le moteur de recherche de contrats.
3. Faites des analyses comparatives de contrats.
4. Évaluation des performances des fournisseurs
1. Évaluez les performances des fournisseurs.
2. Utilisez des tableaux de bord pour consulter l’historique des performances.
3. Agissez d’après les évaluations (conformité ou non-conformité).

On Line Negotiatie

Hoe kan je tijdsverlies vermijden, hoe kan je zeker zijn van deontologisch en ethisch aankopen?

Wat zijn de voordelen?

• Lagere transactiekosten - gestroomlijnde processen en transacties.
• Transparentie - grotere openheid omtrent de publicatie en toekenning van publieke contracten.
• Toegang tot nieuwe leveranciers - internet toegang laat geographische grenzen verdwijnen en creërt meer competitie in de markt.
• Tijdsbesparingen – snellere goedkeuringsprocessen, orderprocessen en kortere levertermijnen.

Voor de leveranciers?

• Gereduceerde kosten - electronische trading genereert snellere processing kosten, en kan helpen om de vergissingen te minimaliseren die vaak geasscoieerd worden met op papier gebaseerde werkmethodieken/systemen.
• Toegang tot nieuwe aankopers en markten - e procurement genereert een nieuw saleskanaal dat zeer veel nieuwe opportuniteiten opent voor leveranciers.
• Hogere sales - met toegang tot een bredere en ruimere markt, hebben leveranciers de mogelijkheid tot genereren van meer omzet, winsten.

Bovendien:

• Besparingen door het reduceren van de processingkosten en papierwerk.
• Meer gecentraliseerde controle over purchasing.
• Eenvoudiger, transparanter en meer gestroomlijnde processen en purchasing.
• Beter leveranciersmanagement en communicatie.
• Meer accurate leveranciers- en spend informatie.
• Betere controles op Maverick spend.
• Reductie in aantal leveranciers.

On Line Negotiatie

Hoe kan je tijdsverlies vermijden, hoe kan je zeker zijn van deontologisch en ethisch aankopen?

Wat zijn de voordelen?

• Lagere transactiekosten - gestroomlijnde processen en transacties.
• Transparentie - grotere openheid omtrent de publicatie en toekenning van publieke contracten.
• Toegang tot nieuwe leveranciers - internet toegang laat geographische grenzen verdwijnen en creërt meer competitie in de markt.
• Tijdsbesparingen – snellere goedkeuringsprocessen, orderprocessen en kortere levertermijnen.

Voor de leveranciers?

• Gereduceerde kosten - electronische trading genereert snellere processing kosten, en kan helpen om de vergissingen te minimaliseren die vaak geasscoieerd worden met op papier gebaseerde werkmethodieken/systemen.
• Toegang tot nieuwe aankopers en markten - e procurement genereert een nieuw saleskanaal dat zeer veel nieuwe opportuniteiten opent voor leveranciers.
• Hogere sales - met toegang tot een bredere en ruimere markt, hebben leveranciers de mogelijkheid tot genereren van meer omzet, winsten.

Bovendien:

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• Meer gecentraliseerde controle over purchasing.
• Eenvoudiger, transparanter en meer gestroomlijnde processen en purchasing.
• Beter leveranciersmanagement en communicatie.
• Meer accurate leveranciers- en spend informatie.
• Betere controles op Maverick spend.
• Reductie in aantal leveranciers.