Doorgewinterde inkoop & SC experts bundelen hun ervaring
met gepassioneerde IT specialisten

E-sourcing platform TeNCoRa

De TeNCoRa oplossing stroomlijnt uw hele sourcing process. U zal verrast zijn met het gemak en professionalisme waarmee u sourct, u zal verwonderd zijn met de resultaten die u bereikt. Ga verder dan cost savings – bespaar geld door het elimineren van niet - waarde - toevoegende activiteiten, reduceer de sourcing kost en de snelheid van tenderen. Snel om te implementeren zal TeNCoRa u helpen in het beheren en beheersen van excellente sourcing over meerdere locaties in een mondiale markt.

Geen hype, enkel resultaten. Het TeNCoRa e-Sourcing platform is een krachtige, visionaire oplossing die u helpt uw leveranciersrelaties te versterken, uw sourcing resultaten te verbeteren, te anticiperen op uw workload en het optimaliseren van uw sourcing proces van kwotatie tot contract en performance. Onze sourcing expertise werd geperfectioneerd door onze jarenlange en ruime ervaring in verschillende klant-gedreven projecten. Het basisprincipe van TeNCoRa is aan u een krachtige oplossing te geven waarin onze solide sourcing kennis is geincorporeerd.

Specificatie management tool

Worstelt u ook met het up-to-date houden van uw specificaties? Correcte en professionele productspecificaties zijn een onmisbare basis voor succesvolle sourcing & supply chain management acties. Leveranciers merken dadelijk in hoeverre de opdrachtgever de basis onder controle heeft. Indien u zelf de specificaties niet beheert, zal de leverancier u managen en wordt het erg moeilijk om de markt te laten spelen.

• Analyseer, consulteer en beheer uw up-to-date specificatie details.
• Breid uw specificaties uit met vitale supply chain data.
• Communiceer uw specificatie data electronisch.
• Implementeer uw electronische goedkeuringscyclus.
• Pas specificaties aan uw omgevingsnoden aan.

Spend management platform

Heeft u ook nood aan een regelmatige ‘helicopter view’ over de evoluties binnen de verschillende inkoopcategorieën? Hoe evolueren leveranciers omzetten? Hoe groot is de contract lekkage? Waar zitten de sourcing opportuniteiten? Enz.

• Automatiseer de reporting & impact van uw spend evoluties.
• Raadpleeg de voorgestelde acties.
• Ingebouwde signaalzones & dynamische triggers.
• Behoud het overzicht op uw savings & performance resultaten.

Invoice management platform

• Reduceer uw operationele invoice management activiteiten.
• Verzeker een correcte status van al uw inkomende leveranciers facturen.
• Verwittig leveranciers automatisch in geval er een invoice request gegenereerd kan worden.
• Alloceer & definieer facturatie settings (voorafbetalingen, tussentijdse facturen, schijven...).

Hoe kunnen correcte specificaties zorgen voor een positief effect op je P&L?

Terug naar de specs! Een aankoper is volledig verloren wanneer hij niet beschikt over de juiste functionele en/of technische specs. Dit geldt zowel voor producten als diensten. Je kan als aankoper heel snel verloren geraken en dus ook snel geld verliezen! Hoe kan je dit vermijden?

Een heel nauw partnership met interne stakeholders (R&D, Productie, supply chain, Kwaliteit, …) en externe stakeholders is cruciaal en key! Teneinde voor aankoop de beste TCO deal in de markt te kunnen krijgen, teneinde het beste bottomline resultaat voor de firma te bereiken, heb je ook nood aan de juiste instrumenten.

De risico’s van slechte, niet up to date specificaties gaan buiten de puur administratieve problemen. Als gevolg van slechte of onvoldoende specificaties van de producten en diensten is het mogelijk dat je volledig afhankelijk wordt vanuit je leveranciers van een kennis-standpunt, maar tevens vanuit een commercieel standpunt. Op dergelijke manier verlies je de aankoop voordelen en leverage en loop je als firma het risico je business te verliezen aan je concurrenten.

Bovendien heb je de instrumenten nodig om dit te kunnen monitoren, te kunnen meten en het pijnlijk zichtbaar te kunnen maken binnen je eigen organisatie!

Daarom heeft Solvint een Specification Management Tool ontwikkeld vanuit haar eigen kennis, ervaring en expertise om dit te kunnen vermijden. Door automatisatie van je spec management kan je zeer snel en efficient je specification management process verbeteren, die op die manier resulteren in een enhanced ontwikkelingscirkel, sterk gereduceerde kosten en verhoogde kwaliteit.

Het concept zoals de tool is ontwikkeld heeft deze specificaties van producten en diensten, heeft daarvan de procesproblemen geminimaliseerd en de efforts gemaximaliseerd en wel in de volgende areas:

• De creatie, tracking, goedkeuring, terugnemen van producten en diensten is wat betreft specificaties vereenvoudigd en gestroomlijnd.
• Gebruikers zijn bekwaam om snel en efficient te zoeken via specifieke velden in de specificatie templates, het uitvoeren van where-used look ups, het identificeren van gewenste product informatie in slechts luttele seconden.
• De juiste gebruikers, op het juiste moment, met de juiste informatie zijn onmiddellijk verwittigd via e mail mbt nieuwe of herziene specificaties.
• Gebruikers kunnen enkel de meest up to date, goedgekeurde specificaties, Bill of Material gebruiken, waardoor ze het risico van obsolete informatie elimineren
• Product en diensten specificaties zijn altijd toegankelijk en identificeerbaar gedurende het workflow process en faciliteren aldus de mogelijkheid om informatie goed te keuren en te releasen voor gewenste deadlines.
• Verzekeren dat revisies en tekeningen of specificaties die afhankelijk zijn van elkaar toch tegelijkertijd herzien worden of naar productie kunnen gaan.
• Teams van gebruikers (interne zowel als externe) leveragen hun kennis door on line samenwerking die betere besluitvorming mogelijk maakt, intern zowel als extern.
• Interne zowel als externe audits worden eenvoudig om voor te bereiden...en eenvoudig om te succesvol te slagen.

Solvint Spec Management Tool heeft bovendien een zeer kritische rol in het quality product development proces.

Bij een kritische product flow, bij een vooruitstrevende organisatie…firma’s hebben de nood ontdekt om nog sterker voor de dag te komen en omwille van snellere ontwikkelingslifecycles de nood ontdekt een snelle return on investment te moeten realiseren. Maar, het is de long term waarde die erkend is door de gebruikers en geidentificeerd als volgt:

• Verhoogde employee responsiveness: of employees nu documenten aan het reviewen zijn, aan het samenwerken of goedkeuren zijn, turnaround time voor completion dient verhoogd.
• Verbeterde product kwaliteit: accurate informatie, teamsamenwerking en efficiente processen supporteren de verbeterde productie van producten.
• Gereduceerde kosten: door consistente kwaliteitspraktijken, geaccelereerde verantwoordelijkheid en verbeterde product ontwikkeling, kunnen firma’s de hoeveelheid werk sterk reduceren.
• Versnelde speed to market: met employees die hun collaborative efforts consistent en correct blijven doorvoeren, beter kunnen beantwoorden aan assignments, gebruikers die sneller meer accurate, up to date informatie kunnen accessen op een te vertrouwen manier, kan de tijd in dewelke producten in de markt kunnen geplaatst worden eveneens versnellen.
• Verbeterde profits: als producten worden geproduceerd met minder errors, zullen er minder spare parts gegenereerd worden, kunnen ze sneller in de markt geplaatst worden en zullen firma’s merken dat ze een deel van de markt kunnen inpalmen. .
• Groei van de firma’s en expansie: hogere profits kunnen helpen groeien en ontwikkelen.

Uw purchase business evolutie volgen

Hoewel de meeste procurement organizaties geevalueerd worden door hun mogelijkheid om continu de totale firma spend te reduceren, zullen traditionele procurement software systemen enkel initiele savings offreren die snel opdrogen – maw procurement executives zullen jaar na jaar moeten vechten om de financiele doelstellingen te realiseren.

Spend analyse is een van de meest belangrijke delen van strategische sourcing. Vooraleer je iets strategisch kan sourcen, moet je weten hoeveel je koopt, van wie je het koopt, hoeveel je koopt per leveranciers, per commodity, welke producten, materialen en andere zaken die je van elke leverancier betrekt.

Je moet natuurlijk eerst weten hoe je de data dient te verzamelen en te analyseren.

Deze strategische oplossing laat u niet alleen toe te identificeren van wie u koopt, maar ook wat u koopt van welke leverancier, wanneer deze zijn gekocht en hoe ze zijn gekocht. Solvint’s Spend Analyse Tool maakt het u mogelijk om om het even welke data van om het even welke bestaand systeem te trekken en te analyseren in een oogwenk, bovendien kan Solvint’s Spend Analyse Tool elke key commodity identificeren van verschillende suppliers en u helpen bij het prioritizeren van uw strategische sourcing efforts.

Gezien het proces van de Spend Analyse Tool is opgebouwd op basis van de Kraljic methodologie met categorieën in PR, NPR of Diensten, zal u op die manier en zeer eenvoudig de evolutie mbt de spend van uw firma kunnen volgen.

Bovendien helpt Solvint’s Spend Analysis Tool u ook om uw totale spend te reduceren en supplier risico. Nu, eindelijk bent u in staat om vast te stellen welke leveranciers best bij uw firma’s behoeften passen.

• Solvint’s Spend Analyse Tool helpt gebruikers om hun views mbt de spend informatie te customizen, zodat de meest gepaste data altijd beschikbaar is om beslissingen te kunnen nemen.
• Solvint’s Spend Analyse Tool trekt data uit alle procurement systemen doorheen de onderneming.
• Solvint’s Spend Analyse Tool is ontwikkeld en gedesigned om complexe multi-site, globale omgevingen en grote volumes aan data te verwerken.
• Solvint’s Spend Analyse Tool gecombineerd met Solvint’s TeNCoRa and Spec Management Tool biedt geoptimaliseerde aanbevelingen over hoe u best uw sourcing doelstellingen kan realiseren.
• Solvint’s Spend Analyse Tool biedt best practice rapporten zodat u om cost-saving opportunities kan identificeren, die web-based zijn, ad hoc querying toelaten en customised reporting toelaten.
• Solvint’s Spend Analyse Tool is een component van Solvint’s E Sourcing Tools, een comprehensieve, geintegreerde set van webbased tools en analytische applicaties die u in staat stellen om aan uw procurement departmenten een beter begrip van hun aankopen, suppliers en performance te geven zodat ze op die manier beter strategisch sourcing beslissingen kunnen nemen.

Behaal prachtige sourcingresultaten

Een optimale sourcing was nooit zo gemakkelijk

De TeNCoRa e-Sourcing-oplossing stroomlijnt uw hele sourcingproces. U zult verrast zijn door uw manier van sourcing, u zult in de wolken zijn over uw resultaten. Ga een stap verder dan kosten drukken – bespaar geld door activiteiten zonder toegevoegde waarde te elimineren, de sourcingkosten te beperken en de snelheid van het offerteproces te op te drijven. TeNCoRa kan snel geïmplementeerd worden en helpt u om de uitdagingen van een excellente sourcing voor meerdere locaties in een mondiale leveranciersmarkt te beheersen.

Geen hype, alleen resultaten

Het TeNCoRa e-Sourcing-platform is een krachtige, visionaire oplossing die u helpt om de relaties met uw leveranciers te versterken, uw sourcingresultaten te verbeteren, te anticiperen op uw werklast en uw sourcingproces te optimaliseren van offerte over contract tot prestaties. Wij danken onze sourcingexpertise aan onze jarenlange ruime ervaring met talloze klantgedreven projecten. Het basisprincipe van TeNCoRa bestaat erin u een krachtige oplossing aan te bieden waarin onze solide kennis over sourcing geïncorporeerd is.

Innovatie gebruiken om uw doelen te ondersteunen

Het ontwerp van TeNCoRa is gebaseerd op een unieke mix van sourcingexpertise, functionaliteiten en gebruiksvriendelijke elektronische business services. U kunt vertrouwen op een platform dat echt past bij uw sourcingomgeving. Een superieur proces van offerte tot contract, vergemakkelijkt door robuuste onlinevaardigheden, is een cruciaal bedrijfsproces als u wilt uitmunten op het vlak van sourcing en streeft naar het uitbouwen en in stand houden van goede sourcingresultaten in de huidige omgeving van massale concurrentie met het motto “We moeten besparen en we moeten presteren”.

Uw kernwaarden

TeNCoRa laat sourcingexperten evolueren van de traditionele inkoop naar online-internetaankopen en contractmanagement gebaseerd op de waarde. Uw sourcingprojectteams, interne medewerkers en leveranciers worden door een vooruitstrevend sourcingproces opgeleid om uw beste leveranciers te identificeren, value scorecards voor leveranciers te creëren, offertemodellen te valideren, prijzen op te vragen, online te onderhandelen, contracten op te stellen en de prestaties van leveranciers te evalueren. Dankzij TeNCoRa beschikt u over een gecentraliseerde databank, zodat u uw sourcinggegevens kunt hergebruiken en sourcingbenchmarks kunt opstellen. Hoe complex uw diensten, specificaties of vereisten ook zijn, met TeNCoRa kunt u uw sourcingresultaten optimaliseren voor een uitgebreide waaier van goederen en diensten.

Aangepast aan uw behoeften

Onze solide sourcingexpertise, onze toewijding en onze IT-oplossingen verbeteren uw vaardigheden Om uw succes te garanderen investeerde SOLVTRACK in grote mate in de ontwikkeling van methodologieën die gebruiksvriendelijk en resultaatgericht zijn en die volledig geïntegreerd zijn in onze solide en geïnspireerde sourcingexpertise. Wij engageren ons voor beste praktijken en klantenzorg en ons professioneel team van onze klantendienst doet al het mogelijke om te zorgen dat u gedurende de volledige levensduur van TeNCoRa tevreden bent. SOLVTRACK zal blijven investeren in nieuwe, frequente updates om uw excellente sourcingpositie veilig te stellen. We bieden u een volledig pakket van opleidingscursussen, consultancydiensten en ondersteuning aan om u te helpen bij het plannen, implementeren, in stand houden en uitbreiden van de voordelen van uw TeNCoRa e-Sourcing-licentie. De TeNCoRa implementatiemethodologie garandeert dat de juiste stappen geïdentificeerd en gevolgd worden, dat de juiste middelen op het juiste moment in uw project worden ingezet en dat de nodige sign-offs en controles geïmplementeerd zijn om de vooruitgang en het groeiende succes van uw implementatie te meten. Onze ervaren projectmanagers en consultants munten uit in het uitbouwen van multi-competency projectteams. Zij communiceren regelmatig en staan garant voor een probleemloze implementatie. Onze ervaren managers gebruiken methodologieën die hun nut al bewezen hebben en garanderen dat toekomstige projecten en updates probleemloos geïnstalleerd kunnen worden.

De belangrijkste voordelen voor u

• Doeltreffende en efficiënte sourcing

1. Sneller inspelen op marktevoluties en prijsveranderingen
2. De productiviteit van uw sourcing opdrijven met 300 %.
3. Uw medewerkers in het veld onmiddellijk op de hoogte brengen van prijsaanpassingen.
4. Zorgen dat leveranciers de regels op het vlak van service, prestaties en prijzen probleemloos naleven.
5. Prijsstrategieën implementeren voor meerdere locaties.
6. Ongestructureerde sourcingactiviteiten elimineren.
7. Moeiteloos en objectief de waarden, risico’s en kosten van leveranciers evalueren.
8. Marktleider worden.

• Geautomatiseerde sourcingprocessen

1. Maak uw procedure van offerte tot contract weken korter.
2. Maak de sourcingperiode voor offertes viermaal korter.
3. Elimineer dure RFIs en RFQs.
4. Laat u leiden door alarmsignalen.
5. Betrek andere afdelingen heel gemakkelijk bij uw sourcingactiviteiten.
6. Garandeer een objectieve communicatie en messaging.
7. Volg de antwoorden van uw leveranciers automatisch op.
8. Raadpleeg online-instructiehandleidingen.

• Belangrijkste kenmerken

1. Multi-stage RFI & RFQ
1. Sjablonen voor categoriespecifieke scorecards gebruiken.
2. Onlinebiedformulieren creëren
3. Uitsplitsingen van prijzen, prijzen op volumebasis en kortingen voor volledige loten vragen.
4. Bijlagen uploaden.
5. Historieken van vraag & antwoord aanmaken.
6. Een interne controle van offertes uitvoeren.
7. Vroegere offertes hergebruiken en bijwerken.
8. Zoekmachines voor leveranciers raadplegen.
9. Meerdere valuta, betalingsvoorwaarden en meeteenheden activeren.
2. Online onderhandelen
1. Gelijktijdig online onderhandelen over waarden, risico’s en kosten.
2. Uw beste tactische positie bepalen.
3. Sequenties van loten, leveringstermijnen, gereserveerde prijsniveaus en nog veel andere aspecten evalueren.
3. Contractmanagement
1. Contractvolumes beheren voor diverse bedrijfslocaties.
2. Zoekmachines voor contracten raadplegen.
3. Benchmarks voor contracten opstellen.
4. Supplier Performance Rating
1. Prestaties van leveranciers evalueren.
2. Dashboards gebruiken om de prestatiehistoriek te raadplegen.
3. Ingrijpen op basis van de scores (on-track of off-track).

On Line Negotiatie

Hoe kan je tijdsverlies vermijden, hoe kan je zeker zijn van deontologisch en ethisch aankopen?

Wat zijn de voordelen?

• Lagere transactiekosten - gestroomlijnde processen en transacties.
• Transparentie - grotere openheid omtrent de publicatie en toekenning van publieke contracten.
• Toegang tot nieuwe leveranciers - internet toegang laat geographische grenzen verdwijnen en creërt meer competitie in de markt.
• Tijdsbesparingen – snellere goedkeuringsprocessen, orderprocessen en kortere levertermijnen.

Voor de leveranciers?

• Gereduceerde kosten - electronische trading genereert snellere processing kosten, en kan helpen om de vergissingen te minimaliseren die vaak geasscoieerd worden met op papier gebaseerde werkmethodieken/systemen.
• Toegang tot nieuwe aankopers en markten - e procurement genereert een nieuw saleskanaal dat zeer veel nieuwe opportuniteiten opent voor leveranciers.
• Hogere sales - met toegang tot een bredere en ruimere markt, hebben leveranciers de mogelijkheid tot genereren van meer omzet, winsten.

Bovendien:

• Besparingen door het reduceren van de processingkosten en papierwerk.
• Meer gecentraliseerde controle over purchasing.
• Eenvoudiger, transparanter en meer gestroomlijnde processen en purchasing.
• Beter leveranciersmanagement en communicatie.
• Meer accurate leveranciers- en spend informatie.
• Betere controles op Maverick spend.
• Reductie in aantal leveranciers.

On Line Negotiatie

Hoe kan je tijdsverlies vermijden, hoe kan je zeker zijn van deontologisch en ethisch aankopen?

Wat zijn de voordelen?

• Lagere transactiekosten - gestroomlijnde processen en transacties.
• Transparentie - grotere openheid omtrent de publicatie en toekenning van publieke contracten.
• Toegang tot nieuwe leveranciers - internet toegang laat geographische grenzen verdwijnen en creërt meer competitie in de markt.
• Tijdsbesparingen – snellere goedkeuringsprocessen, orderprocessen en kortere levertermijnen.

Voor de leveranciers?

• Gereduceerde kosten - electronische trading genereert snellere processing kosten, en kan helpen om de vergissingen te minimaliseren die vaak geasscoieerd worden met op papier gebaseerde werkmethodieken/systemen.
• Toegang tot nieuwe aankopers en markten - e procurement genereert een nieuw saleskanaal dat zeer veel nieuwe opportuniteiten opent voor leveranciers.
• Hogere sales - met toegang tot een bredere en ruimere markt, hebben leveranciers de mogelijkheid tot genereren van meer omzet, winsten.

Bovendien:

• Besparingen door het reduceren van de processingkosten en papierwerk.
• Meer gecentraliseerde controle over purchasing.
• Eenvoudiger, transparanter en meer gestroomlijnde processen en purchasing.
• Beter leveranciersmanagement en communicatie.
• Meer accurate leveranciers- en spend informatie.
• Betere controles op Maverick spend.
• Reductie in aantal leveranciers.